กลไกการทำงานหลักของเครื่องปิดฉลากประกอบด้วยหลายส่วน เช่น อุปกรณ์ป้อนมาตรฐาน อุปกรณ์ติดฉลาก อุปกรณ์พิมพ์ อุปกรณ์ติดกาว และอุปกรณ์เชื่อมต่อ
อุปกรณ์ประกวดราคา อุปกรณ์ติดฉลากหมายถึงอุปกรณ์ที่สามารถจ่ายกระดาษฉลากได้ตามข้อกำหนดของกระบวนการบางอย่างในระหว่างกระบวนการติดฉลาก โดยปกติจะประกอบด้วยคลังสินค้ามาตรฐานและอุปกรณ์ดันมาตรฐาน ซึ่งคลังสินค้ามาตรฐานคืออุปกรณ์สำหรับจัดเก็บฉลากหรือที่เรียกว่ากล่องมาตรฐาน สามารถออกแบบให้คงที่หรือแกว่งได้ตามความต้องการ และรูปแบบโครงสร้างเป็นประเภทกรอบและประเภทกล่อง และคลังสินค้ามาตรฐานประเภทกล่องถูกนำมาใช้มากขึ้น ส่วนใหญ่ประกอบด้วยแผ่นด้านล่างและแผ่นด้านข้างสองแผ่น ระยะห่างระหว่างสองด้านของแผ่นสามารถปรับได้เพื่อปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงขนาดของฉลาก การปรับโดยทั่วไปจะใช้อุปกรณ์เกลียว ส่วนหน้าของคลังสินค้ามาตรฐานคือ มีตัวหยุดก้ามปูทั้งสองด้าน มีทั้งแบบเข็ม แบบก้ามปู หรือแบบฟันหวี และรูปแบบโครงสร้างอื่น ๆ หน้าที่ของมันคือป้องกันฉลากหล่นจากคลังสินค้ามาตรฐาน และในขณะเดียวกันในกระบวนการถ่าย สามารถแยกฉลากได้ทีละรายการ ถังขยะมาตรฐานติดตั้งอุปกรณ์ดัน เพื่อให้สามารถเติมฉลากด้านหน้าได้อย่างต่อเนื่องหลังจากนำออกแล้ว
